缩写包括首字母缩略词（acronyms）、首字母拼写词（initialisms）、简化词（shortened words）和缩约词（contractions）（在大多数上下文中，首字母缩略词和首字母拼写词之间的技术区别并不重要；可以使用 acronym 一词来指代两者）。
某些单词有长版本和短版本，例如 “application” 和 “app”、“demonstration” 和 “demo”、“synchronize” 和 “sync”。
单词的短版本不是缩写，如果使用它们，不需要在它们后面加句点。
如果您不确定一个词是缩写还是只是较长单词的短版本，这里有一份常用缩写列表 ↗。如果这仍不能解决问题，请使用读音测试：如果您将短版本作为一个单词读出来（“This is a demo version of the product”），您通常可以将其视为一个单词而不是缩写。
如果 Cloudflare 仪表板中的标准术语是单词的长版本，请优先使用长版本而非短版本，以保持一致性和区别。例如，Cloudflare for Teams 上的客户 applications（应用程序）不会缩写为 apps。根据使用场景，application 可能是首选术语，特别是由于翻译的原因。
通常，当缩写对受众而言可能比较陌生时，在首次提及该术语时拼写出其全称，并紧随其后在括号中注明缩写。对于该缩写的所有后续提及，只需单独使用缩写即可。
如果术语的首次提及发生在标题或题目中，您可以先使用缩写，然后在紧随标题或题目之后的第一个段落中拼写出该缩写。
在决定是否拼写出完整术语时，请考虑您的受众。如果大多数受众可能认识并理解该术语，则无需拼写全称。例如，如果您正在为引用 API 的开发人员编写文档，则无需拼写出 application programming interface（应用程序编程接口）。但是，如果您向没有编程经验的人解释 API 的通用概念，拼写出缩写会有所帮助。
在某些情况下，拼写出完整术语并不能帮助读者理解该术语。例如，写出 portable document format 并不能帮助读者理解什么是 PDF 文档。在这些情况下，不要拼写全称。
以下缩写很少需要拼写全称：
- API
- DVD
- 文件格式，如 PDF 或 XML
- HTML
- PC
- RAM
- REST
- 度量单位，如 MB 或 GB
- URL
- USB
优先使用英语术语，而不是拉丁语缩写。请勿使用 i.e. 或 e.g.。相反，应分别使用 that is 或 for example。
一个例外：尽可能避免使用 etc. 和 and so on，但如果确实需要使用，请使用 etc.。即使紧随其后的是逗号，也务必包含句点。
请勿使用网络俚语缩写，如 tl;dr、IMO、FYI 等。
使用单词最常见的形式。如果拼写完整单词很常见且易于理解，请使用完整单词而不是缩写。例如，写 approximately 而不是 approx.，写 versus 而不是 vs.。
遵循以下指南：
- 不要对首字母缩略词或首字母拼写词使用句点。
- 在简化词的末尾加句点，但日期和时间缩写除外。
- 如果您将缩写作为一个单词来写或读（例如 app 或 sync），不要在它后面加句点。
- 不要对国家、美国州名或哥伦比亚特区 (DC) 的名称缩写使用句点。
虽然相似，但这两个拉丁语缩写承载着非常不同的含义。
- i.e. 代表 id est。从字面上看，它的意思是“即”（that = id，est = is）。它可以用“that is”或“换句话说”来代替。
- Gzip 实现的压缩率中位数为 0.65%（即，页面被减小到其原有大小的 0.65%）。
- e.g. 代表 exempli gratia。在为您刚刚提及的事物引入示例时使用此项。它可以用“for example”或“like”来代替。
- Cloudflare 产品（例如，Zero Trust、Magic Transit 等）提供网络安全性和可靠性。