我们的生活越来越多地围绕在线存在展开，需要维护对各种在线账户的访问权限，例如社交媒体、银行、个人和企业账户。这些账户对于与亲人和业务保持联系至关重要。因此，确保这些服务的连续性非常重要。以下是重要事项清单，帮助您在无法管理账户时仍能保持访问权限或将访问权限委托给他人。
您可能因多种原因失去对账户和/或域名的访问权限：死亡、离婚、不满的员工，或仅仅是错过了一封电子邮件通知。
为帮助防止失去访问权限：
- 分散账户的访问权限。
- 遵循良好的密码管理实践来保护自己。
- 保持对域名的控制。
- 保存 2FA 备份密钥。
确保与您的伴侣、配偶或商业伙伴享有平等的访问权限，对于保持账户或域名处于活跃状态非常重要。
如果您拥有企业域名或域名组合，确保在供应商账户创建或域名注册方面制定严格的组织政策至关重要。以下步骤将确保您的组织是账户和/或域名的所有者：
- 确保域名注册人是您组织的名称。
- 确保供应商账户以您组织的名义注册。
- 确保用于设置这些账户的电子邮件地址访问权限已分散，但仍可用于发送邮件。不要使用通讯组列表电子邮件地址。
如果您经营企业，请使用不绑定域名本身的电子邮件地址，例如 [email protected]；作为最佳实践，应使用众多知名电子邮件提供商之一。此外，电子邮件地址本身应与商业伙伴共享，名称类似 [email protected]。这很重要，因为许多公司要求联系支持的人员能够访问与账户关联的电子邮件地址。
几乎所有在线服务都有自动账单流程，会尝试对当前或默认信用卡扣款。维护账单信息以避免付款失败至关重要，因为未及时解决的账单失败可能导致服务中断。
虽然常被忽视，但拥有在线存在的重要部分是确保在账户持有人发生意外事故或丧失行为能力时能够延续。创建清晰的域名或账户管理说明，以便在账户持有人无法管理账户时使用。如果您了解到没有关于如何访问已故者账户的说明，Cloudflare 可能能够为您提供帮助。